개인정보 처리방침

sunj7503

8월 18일

5분 분량

개인정보 처리방침

용인대학교 미래인재교육원 일반경비원 신임교육기관(이하 "교육기관")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며 교육생 및 홈페이지 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하고 권리를 보장하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 개인정보 처리방침은 교육기관이 제공하는 일반경비원 신임교육의 교육 신청, 교육생 관리, 출결관리, 수료증 발급 및 교육행정 업무와 홈페이지 이용 과정에서 처리되는 개인정보에 적용됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

교육기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 일반경비원 신임교육 신청 및 교육생 관리

교육 신청 및 접수
교육생 본인 확인
교육 일정 및 교육과정 안내
교육생 등록 및 교육행정 관리
출결 및 교육 이수 관리
수료 여부 확인 및 수료증 발급
교육 관련 문의 및 민원 처리

2. 교육행정 및 법정 의무사항 이행

관계 법령 및 교육 관련 행정절차의 이행
교육생 명부 및 교육 관련 자료 관리
관계 기관의 정당한 자료 요청에 대한 대응
교육 운영 및 교육 품질 관리

3. 홈페이지 이용 및 문의 관리

교육 문의 접수 및 답변
홈페이지 이용에 관한 상담 및 민원 처리
홈페이지 서비스 개선 및 안정적인 운영

4. 개인정보 침해사고 예방 및 대응

개인정보의 안전한 관리
부정 이용 및 비정상적인 접근 방지
개인정보 침해사고 발생 시 대응

제2조 처리하는 개인정보의 항목

교육기관은 교육 신청 및 교육행정에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다.

1. 교육 신청 및 등록 시

성명
생년월일
연락처
주소
교육 신청 및 교육과정 관련 정보

2. 교육생 관리 및 수료 처리 시

성명
생년월일
교육과정 및 교육기간
출결 및 교육 이수 정보
수료 여부 및 수료증 발급 관련 정보

3. 홈페이지 문의 시

성명 또는 문의자명
연락처
이메일 주소
문의 내용

※ 실제 교육 신청 과정에서 추가로 개인정보를 수집하는 경우 해당 항목 및 처리 목적을 별도로 안내합니다.

4. 인터넷 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집될 수 있는 정보

접속 IP 주소
접속 일시
서비스 이용 기록
접속 기록
브라우저 및 운영체제 정보
쿠키 등 자동 수집 정보

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

교육기관은 개인정보를 개인정보의 처리 목적이 달성될 때까지 보유·이용하는 것을 원칙으로 합니다.

다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

개인정보 처리 목적	보유 및 이용기간
교육 신청 및 상담	교육 신청 및 상담 목적 달성 후 지체 없이 파기. 다만 관련 법령 또는 분쟁 대응을 위해 필요한 경우 해당 기간까지 보관
교육생 등록 및 교육 관리	교육 관련 업무 및 관계 법령에서 정한 기간 동안
출결 및 교육 이수 관리	관계 법령 및 교육행정상 필요한 기간 동안
수료증 발급 및 수료 확인	관계 법령 및 교육행정상 필요한 기간 동안
홈페이지 문의	문의 처리 완료 후 지체 없이 파기. 다만 관계 법령 또는 분쟁 대응에 필요한 경우 해당 기간까지 보관
홈페이지 접속기록 등	관련 법령에서 정한 기간 동안

※ 구체적인 보유기간은 실제 교육기관의 문서관리 기준 및 관련 법령에 따라 적용합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

교육기관은 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제1조에서 정한 개인정보 처리 목적의 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

정보주체가 사전에 동의한 경우
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
수사기관 또는 관계 행정기관이 법령에 따라 적법하게 요청하는 경우
정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산상 이익을 위하여 필요한 경우
그 밖에 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 허용하는 경우

교육기관은 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간 등을 정보주체에게 안내하거나 관계 법령에서 정한 절차를 준수합니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

교육기관은 원활한 교육 운영 및 홈페이지 서비스 제공을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 위탁계약을 체결하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

현재 개인정보 처리업무의 위탁 현황은 다음과 같습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	보유 및 이용기간
[수탁업체명]	[홈페이지 운영/교육 접수 등]	위탁계약 종료 시까지
[수탁업체명]	[해당 업무]	위탁계약 종료 시까지

※ 실제 외부업체에 개인정보 처리를 위탁하지 않는 경우 본 표를 삭제하고 다음과 같이 기재할 수 있습니다.

"교육기관은 현재 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다. 향후 개인정보 처리업무를 위탁하게 되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다."

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

교육기관은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

개인정보는 보유기간 및 처리 목적에 따라 파기 대상 여부를 확인한 후 내부 절차에 따라 파기합니다.

2. 파기방법

전자적 파일 형태의 개인정보: 복구 또는 재생할 수 없도록 안전한 방법으로 삭제
종이 문서 형태의 개인정보: 분쇄하거나 소각하는 등의 방법으로 파기

다만, 관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 안전하게 보관합니다.

제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 교육기관에 대하여 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
개인정보 정정·삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의 철회
그 밖에 「개인정보 보호법」에서 정하는 권리

정보주체는 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호업무 담당부서에 서면, 전화, 전자우편 등의 방법으로 권리를 행사할 수 있습니다.

교육기관은 정보주체의 권리 행사에 대하여 관계 법령에서 정한 절차에 따라 처리합니다.

단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 보존이 의무화된 경우에는 개인정보의 삭제 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

교육기관은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

개인정보 보호를 위한 내부 관리절차 수립 및 운영
개인정보 취급자에 대한 접근 권한 관리
개인정보 보호 관련 교육 실시
개인정보 처리 업무에 대한 관리·감독

2. 기술적 조치

개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리
비밀번호 등 인증정보의 안전한 관리
개인정보에 대한 접근 통제
보안프로그램의 설치 및 최신 상태 유지
개인정보 처리시스템의 접속기록 관리 및 보안조치

3. 물리적 조치

개인정보가 포함된 서류 및 자료의 안전한 보관
개인정보 보관장소에 대한 접근 통제
개인정보가 포함된 문서의 안전한 폐기

교육기관은 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 시행합니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

교육기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만 및 피해구제 등을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명: [성명]
직책: [직책]
소속: 용인대학교 미래인재교육원 일반경비원 신임교육기관
전화번호: [전화번호]
이메일: [이메일]

개인정보 보호업무 담당부서

부서명: [부서명]
담당자: [담당자명]
전화번호: [전화번호]
이메일: [이메일]

정보주체는 교육기관의 교육 신청, 교육생 관리 및 개인정보 처리와 관련한 문의·불만·피해구제 등에 대하여 위 담당부서로 문의할 수 있습니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

교육기관의 홈페이지는 이용자에게 보다 편리하고 안정적인 서비스를 제공하기 위하여 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.

쿠키는 이용자의 웹브라우저에 저장되는 작은 정보 파일로서 홈페이지 이용환경 개선 및 서비스 제공에 활용될 수 있습니다.

정보주체는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 홈페이지 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

제11조 개인정보의 추가적인 이용·제공

교육기관은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정하는 범위 내에서 당초 개인정보를 수집한 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이 경우 개인정보의 추가적인 이용·제공 여부, 목적, 범위 등을 종합적으로 고려하여 개인정보를 안전하게 처리합니다.

제12조 개인정보 침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다.

또한 개인정보 침해와 관련하여 외부 기관에 상담 또는 신고를 요청할 수 있습니다.

개인정보침해 신고센터: 118
개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
경찰청 사이버범죄 신고시스템: 182

※ 외부 기관의 연락처 및 운영방식은 변경될 수 있으므로 이용 전 해당 기관의 공식 안내를 확인하시기 바랍니다.

제13조 영상정보처리기기의 운영

교육기관은 시설의 안전 및 교육장 관리 등을 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 운영할 수 있습니다.

영상정보처리기기를 운영하는 경우 별도의 「영상정보처리기기 운영·관리 방침」을 수립하여 설치 목적, 설치 위치, 촬영 범위, 촬영시간, 보관기간, 영상정보 보호조치 및 열람 등에 관한 사항을 안내합니다.

※ 실제 교육장에 CCTV가 설치되어 있는 경우에는 별도의 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 홈페이지에 함께 게시하는 것을 권장합니다.

제14조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 관련 법령의 변경, 교육기관의 개인정보 처리방식 변경 또는 기타 필요한 사유가 발생하는 경우 변경될 수 있습니다.

개인정보 처리방침이 변경되는 경우 변경사항을 홈페이지를 통하여 공개합니다.